Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 8 luglio 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Futura Srl raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web di Futura Group, utilizzano i moduli di contatto o inviano una candidatura professionale.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Futura Srl
Sede legale: Vicolo Santa Maria alla Porta 1 – 20123 Milano, Italia
C.F. e P.IVA: 10850400960
Capitale sociale: € 1.000.000 i.v.
Registro delle Imprese di Milano, Monza, Brianza, Lodi
REA: MI – 2561838
Email: info@futuragroup.it
PEC: info.futurasrl@legalmail.it
Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Possono rientrare in questa categoria:
- indirizzo IP;
- tipo di browser e dispositivo utilizzato;
- sistema operativo;
- data e ora della visita;
- pagine visitate;
- indirizzi delle risorse richieste;
- informazioni tecniche relative all’interazione con il sito.
Questi dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, ottenere informazioni statistiche aggregate e prevenire o individuare attività anomale o fraudolente.
Dati forniti tramite il modulo di contatto
Quando un utente utilizza il form presente sul sito, possono essere raccolti:
- nome;
- cognome;
- indirizzo email;
- azienda di appartenenza;
- numero di telefono, se fornito;
- contenuto del messaggio;
- eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.
Dati forniti attraverso comunicazioni dirette
Quando un utente contatta Futura Group tramite email, PEC o altri canali, possono essere trattati i dati di contatto del mittente e le ulteriori informazioni contenute nella comunicazione.
Dati relativi alle candidature professionali
Quando una persona invia una candidatura attraverso la sezione “Lavora con noi”, possono essere trattati:
- nome e cognome;
- dati di contatto;
- residenza o domicilio, se indicati;
- informazioni contenute nel curriculum vitae;
- percorso di studi e formazione;
- esperienze professionali;
- competenze tecniche e linguistiche;
- informazioni relative al profilo professionale;
- eventuale lettera di presentazione;
- collegamenti a profili professionali o portfolio forniti volontariamente;
- ulteriori informazioni trasmesse dal candidato nell’ambito della selezione.
Si invita a non inserire nel curriculum o nella documentazione trasmessa informazioni non pertinenti rispetto alla finalità di selezione e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari non necessari alla valutazione professionale.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
A. Gestione del sito e sicurezza informatica
I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per:
- consentire la visualizzazione e il corretto funzionamento del sito;
- garantire la sicurezza dei sistemi;
- prevenire abusi, accessi non autorizzati e attività fraudolente;
- effettuare attività tecniche di manutenzione e diagnostica.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza, l’efficienza e il corretto funzionamento dei propri sistemi digitali.
B. Rispondere a richieste di contatto e informazioni
I dati inviati attraverso il modulo di contatto o tramite comunicazione diretta vengono trattati per:
- rispondere alle richieste ricevute;
- fornire informazioni sulle attività del gruppo;
- approfondire proposte commerciali, industriali o professionali;
- gestire richieste provenienti da partner, fornitori, investitori, istituzioni e altri interlocutori;
- avviare eventuali rapporti precontrattuali o contrattuali.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, esecuzione di un contratto o legittimo interesse del Titolare alla gestione delle proprie relazioni istituzionali, professionali e commerciali.
C. Gestione delle candidature e selezione del personale
I dati dei candidati vengono trattati per:
- ricevere e valutare le candidature;
- verificare la coerenza del profilo con le esigenze del gruppo;
- organizzare colloqui e approfondimenti;
- contattare il candidato;
- gestire le fasi del processo di selezione;
- proporre eventuali opportunità professionali coerenti con il profilo ricevuto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.
Il conferimento dei dati necessari alla candidatura è volontario. La mancata comunicazione delle informazioni indispensabili può tuttavia impedire la valutazione del profilo.
D. Adempimento di obblighi di legge
I dati personali possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, provvedimenti delle autorità o altre disposizioni applicabili.
Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
E. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto
I dati possono essere conservati e utilizzati quando necessario per:
- prevenire o gestire controversie;
- tutelare i diritti e gli interessi del Titolare;
- rispondere a richieste delle autorità competenti;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e interessi.
F. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e, previo consenso quando richiesto dalla normativa, ulteriori strumenti di analisi, misurazione o integrazione con servizi esterni.
Le informazioni dettagliate relative alle categorie di cookie utilizzate, alle relative finalità, alla durata e alle modalità per modificare le proprie preferenze sono disponibili nella Cookie Policy e attraverso il pannello di gestione del consenso.
L’utente può modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze relative ai cookie non necessari.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per poter gestire la richiesta dell’utente.
Il mancato conferimento di tali informazioni può rendere impossibile:
- inviare una richiesta di contatto;
- ricevere una risposta;
- completare l’invio di una candidatura;
- partecipare a un processo di selezione.
Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.
Futura Srl adotta misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da:
- accessi non autorizzati;
- perdita accidentale;
- distruzione;
- alterazione;
- divulgazione non autorizzata;
- utilizzi illeciti o incompatibili con le finalità della raccolta.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle proprie attività.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:
- personale autorizzato di Futura Srl;
- società appartenenti o collegate al gruppo, quando necessario per gestire la specifica richiesta;
- fornitori di servizi informatici;
- fornitori di hosting e infrastrutture tecnologiche;
- soggetti incaricati della manutenzione e della sicurezza dei sistemi;
- fornitori di servizi email e comunicazione;
- consulenti professionali;
- soggetti coinvolti nei processi di selezione del personale;
- autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta per legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati, ove richiesto, Responsabili del trattamento e operano sulla base di specifiche istruzioni.
I dati personali non vengono diffusi.
7. Comunicazione dei dati all’interno del gruppo
In relazione alla natura della richiesta o della candidatura, alcuni dati possono essere comunicati a società appartenenti o collegate a Futura Group, esclusivamente quando tale comunicazione sia necessaria per:
- gestire una richiesta specifica;
- valutare un’opportunità di collaborazione;
- individuare la società o l’area organizzativa competente;
- valutare una candidatura rispetto alle esigenze professionali delle diverse realtà del gruppo.
L’accesso ai dati viene limitato alle informazioni effettivamente necessarie e ai soggetti autorizzati.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il Titolare privilegia, ove possibile, fornitori e infrastrutture situati nello Spazio Economico Europeo.
Qualora l’utilizzo di specifici servizi tecnologici comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR.
In particolare, potranno essere utilizzati:
- decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea;
- clausole contrattuali standard;
- altre garanzie riconosciute dalla normativa applicabile.
L’interessato può richiedere ulteriori informazioni sulle garanzie applicate contattando il Titolare.
9. Periodi di conservazione
I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
Richieste di contatto
I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire e concludere la richiesta e, di norma, per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima comunicazione significativa, salvo che:
- si instauri un rapporto contrattuale;
- la conservazione sia richiesta dalla legge;
- sia necessario tutelare un diritto o interesse del Titolare.
Candidature
I dati relativi alle candidature vengono conservati per il tempo necessario alla valutazione del profilo e, di norma, per un periodo massimo di 24 mesi dalla ricezione o dall’ultimo aggiornamento significativo della candidatura.
Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per obblighi di legge o per la tutela di un diritto.
Dati tecnici e di sicurezza
I dati tecnici vengono conservati per il periodo necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei sistemi, fatto salvo un periodo di conservazione più lungo in caso di anomalie, incidenti informatici o necessità di accertamento.
Obblighi legali e contenzioso
I dati necessari per adempiere a obblighi di legge o per la tutela di un diritto possono essere conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile e fino alla definizione di eventuali controversie.
10. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti attraverso il sito non sono utilizzati per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
I candidati non vengono selezionati o esclusi esclusivamente sulla base di un processo decisionale automatizzato.
11. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;
- richiedere la trasmissione dei dati a un altro titolare, quando tecnicamente possibile e nei casi previsti;
- revocare il consenso in qualsiasi momento per i trattamenti fondati sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
Email: info@futuragroup.it
PEC: info.futurasrl@legalmail.it
Il Titolare può richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente.
12. Diritto di proporre reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Resta salva la possibilità di ricorrere alle competenti autorità giudiziarie.
13. Protezione dei dati dei minori
Il sito e i servizi di Futura Group sono rivolti principalmente a operatori professionali e persone maggiorenni.
Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori attraverso il sito. Qualora venga a conoscenza della raccolta involontaria di tali informazioni, adotterà le misure necessarie per la loro gestione o cancellazione nel rispetto della normativa applicabile.
14. Collegamenti a siti esterni
Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme e servizi gestiti da soggetti terzi.
Futura Srl non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti. Prima di utilizzare servizi esterni, si invita pertanto a consultare le rispettive informative privacy.
15. Modifiche alla presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata per:
- adeguarla a modifiche normative;
- riflettere cambiamenti nei servizi offerti;
- descrivere nuovi trattamenti;
- recepire modifiche agli strumenti tecnologici utilizzati dal sito.
La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Si invita pertanto a consultare periodicamente questa sezione.